In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Codexo GmbH (nachfolgend Codexo GmbH, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und dass Sie zur Weitergabe berechtigt sind.
Diese Erklärung beschreibt den Betrieb unserer Webseite und den Umgang mit Anfragen. Für vertraglich vereinbarte Leistungen können ergänzende Datenschutzvereinbarungen gelten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist:
Codexo GmbH
Bahnhofstrasse 15
8570 Weinfelden
info@codexo.ch
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten vor allem Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Partnern und Interessenten erhalten, sowie Daten, die beim Betrieb unserer Webseite anfallen.
Soweit erlaubt, können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) oder von Dritten übermittelt werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Vertragsabwicklung, Kommunikation, Angebotsentwicklung, Marketing, Sicherheit, Einhaltung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Interessen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Bearbeitung auf dieser Grundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Cookies, Tracking und ähnliche Technologien
Hosting und Kontaktanfragen
Unsere Webseite wird bei Infomaniak in der Schweiz betrieben. Bei einem Aufruf fallen technische Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Wir benötigen diese für die Bereitstellung, Fehlerbehebung und den Schutz vor Missbrauch.
Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre eingegebenen Kontaktangaben, das gewählte Anliegen, Ihre Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Webseite oder einem übermittelten Prüfbericht. Die Anfrage wird in einer vor öffentlichem Zugriff geschützten Ablage gespeichert und per Microsoft 365 an unser Lead-Postfach übermittelt. Technische Angaben wie Zeitpunkt, Formularseite, Herkunfts-Domain und IP-Adresse unterstützen die Bearbeitung und den Missbrauchsschutz. Eine Anfrage funktioniert ohne Einwilligung in Statistik oder Marketing.
Statistik und Marketing
Die optionale Statistik- und Marketingmessung ist derzeit ausgeschaltet. Unser Messadapter lädt keine Google-Analyse-Tags und keine Werbepixel. Kampagnenangaben und Google-Klickkennungen werden ohne entsprechende Einwilligung nicht einer Anfrage zugeordnet.
Webseiten-Check und PageSpeed
Wenn Sie eine öffentliche Webseiten-Adresse prüfen lassen, ruft unser Prüfer diese Adresse und begrenzte ergänzende öffentliche Ressourcen ab. Die geprüfte Webseite erhält dabei Anfragen unseres Servers. Technische Kennwerte zur Missbrauchsbegrenzung und Prüfergebnisse werden auf unserem Server gespeichert. Bereits vorhandene Ergebnisse können für weitere Prüfungen wiederverwendet werden.
Nach erfolgreicher Basisprüfung startet automatisch die zusätzliche Geschwindigkeitsprüfung mit Google PageSpeed Insights. Dazu übermittelt unser Server die zu prüfende öffentliche Adresse und die Geräteansicht an Google. Google ruft die Adresse für die Prüfung ab. Diese angeforderte Prüffunktion ist unabhängig von einer Google-Analytics-Messung. Geben Sie keine vertraulichen Adressen oder Zugangskennungen ein. Die gespeicherten technischen Ergebnisse können auf Ihren Wunsch einer Kontaktanfrage beigefügt werden.
5. Speicherdauer
Wir speichern Personendaten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Kontaktanfragen und zugehörige Unterlagen werden für die Bearbeitung, eine mögliche Geschäftsbeziehung und gegebenenfalls erforderliche Nachweise aufbewahrt. Die Abruf- und Wiederverwendungsfristen der Prüfwerkzeuge ersetzen diese zweckgebundene Aufbewahrung nicht. Bei Fragen zur Löschung Ihrer Anfrage können Sie uns unter info@codexo.ch kontaktieren.
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung.
Wir setzen insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister ein. Microsoft und Google können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten. Der tatsächliche Bearbeitungsort hängt vom jeweiligen Dienst ab; das Hosting unserer Webseite in der Schweiz bedeutet keine ausschliesslich schweizerische Bearbeitung durch alle beteiligten Anbieter. Weitere Informationen zu Microsoft: Datenschutzbestimmungen.
7. Pflicht zur Bereitstellung
Bestimmte Personendaten sind für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich. Ohne diese Daten können wir Leistungen unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
8. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch sowie Datenherausgabe/-übertragbarkeit.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
9. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.