Ist
Mit einer Aufgabe beginnen
Heutige Arbeitsschritte und häufige Ausnahmen mit Ihrem Team aufnehmen.
Software für KMU in St. Gallen
Software im KMU-Team schrittweise einführen.
Für St. Gallen. Von Weinfelden aus begleitet.
Neue Software muss im Arbeitsalltag funktionieren. Wir begleiten KMU in St. Gallen von einer ersten Aufgabe bis zur Erprobung mit dem Team. Dabei berücksichtigen wir vorhandene Programme, die Datenübernahme und die Schritte bis zur Umstellung.
Fit
Vorhandenes mitprüfen
Standardsoftware und vorhandene Anwendungen in die Auswahl einbeziehen.
Pilot
Vor der Umstellung erproben
Vereinbarte Aufgaben mit späteren Anwendern durchspielen.
Swissmade
Software aus der Schweiz
Unser Schweizer Team begleitet die Einführung und die vereinbarte Betreuung Ihrer Anwendung.
Welcher Ablauf soll zuerst besser funktionieren?
Wählen Sie eine Aufgabe, die Ihr Team regelmässig erledigt. Gemeinsam verfolgen wir den Weg vom Eingang bis zum Abschluss. So zeigt sich, welche Angaben die Software braucht und was im Alltag einfacher werden soll.
Doppelte Arbeit erkennen
Wo kommt ein Auftrag an, wer übernimmt ihn und welche Angaben tippt Ihr Team erneut ein? An einem konkreten Vorgang sehen wir, welche Informationen zwischen Personen und Programmen fliessen müssen.
- Eingang, Zuständigkeit und Bearbeitung
- Datenquellen und doppelte Erfassung
Anwender früh einbeziehen
Die Menschen, die später mit der Software arbeiten, kennen auch die Ausnahmen. Mit ihnen prüfen wir typische Aufgaben, benötigte Zugriffe und verständliche Rückmeldungen. Sie können die Lösung vor der vollständigen Umstellung erproben.
- Aufgaben und benötigte Zugriffe
- Verständliche Rückmeldungen im Arbeitsablauf
Besondere Anforderungen einordnen
Wenn vorhandene Produkte wichtige Freigaben, Berechnungen oder Kundenabläufe nicht abdecken, prüfen wir eine individuelle Lösung. Der erste Umfang richtet sich nach der ausgewählten Aufgabe und den vereinbarten Abnahmekriterien.
Individuelle Software genauer ansehen
Einblick in unsere Softwarearbeit
Pantherplan: Vom Einsatz zum Rapport.
Pantherplan zeigt, wie zusammengehörige Aufgaben in einer Anwendung abgebildet werden können. Wir haben Einsatzplanung, Kundendaten und Rapporte verbunden. Die Abbildung stammt aus der Entwicklungsoberfläche und enthält fiktive Beispieldaten.
Termine und Kunden zusammen sehen
Die Tagesplanung ordnet Einsätze den Mitarbeitenden zu. Kundendaten und eine Kartenansicht ergänzen die Planung um Informationen zum Einsatzort.
Rapporte im Auftrag bearbeiten
Rapporte lassen sich einem Auftrag zuordnen. Die Auftragsansicht führt die zugehörigen Angaben und bearbeitbaren Leistungspositionen zusammen.
Mit Ihrem Ablauf beginnen
Für Ihr Vorhaben beginnen wir ebenfalls mit einer konkreten Aufgabe. Welche Funktionen, Tests und Schritte zur Einführung nötig sind, hängt von Ihrem Team und den vorhandenen Systemen ab.
Mehr zu Ihrem Vorhaben.
Passende Software auswählen
Standardsoftware, Systemanbindung und Eigenentwicklung anhand derselben Aufgabe vergleichen.
Mehr erfahrenProzess-Check
Wenn zunächst der Ablauf untersucht werden soll: den separat beauftragten Prozess-Check ansehen.
Mehr erfahrenProjekt Pantherplan ansehen
Die entwickelten Funktionen anhand echter Aufnahmen mit Beispieldaten kennenlernen.
Mehr erfahrenSo beginnt die Zusammenarbeit.
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir prüfen, wie wir helfen können, und besprechen den nächsten Schritt.
Ihr Vorhaben besprechen
Was möchten Sie erreichen, und was erschwert es heute? Ein konkretes Beispiel genügt für den Einstieg.
Die Offerte prüfen
Sie sehen, welche Leistungen wir übernehmen, was sie kosten und welche Beiträge wir von Ihnen brauchen.
Die Umsetzung begleiten
Sie beurteilen Zwischenstände. Vor der Abnahme prüfen wir die vereinbarten Inhalte und Funktionen.
Im Alltag weiterarbeiten
Zur Übergabe gehören die vereinbarten Zugänge und Unterlagen sowie klare Aufgaben für Pflege und Betreuung.
Was vor dem Start wichtig ist.
Klare Antworten zu Ablauf, Umfang und dem nächsten sinnvollen Schritt.
Frage klärenLohnt sich das auch für ein kleines Team?
Entscheidend ist, wie oft die Aufgabe anfällt und wie viel Aufwand sie verursacht. Dem stehen Kosten für Einführung, Lizenzen und Betreuung gegenüber. Beschreiben Sie uns den Ablauf, Ihr Team und die vorhandenen Programme. So lässt sich beurteilen, ob sich eine vertiefte Prüfung lohnt.
Können wir das bisherige System zunächst behalten?
Das kann für einen begrenzten Übergang sinnvoll sein. Wir klären, welche Daten wo gepflegt werden und wann die Umstellung erfolgt. Ein paralleler Betrieb braucht klare Regeln, damit keine widersprüchlichen Bearbeitungsstände entstehen.
Wie arbeiten Sie mit einem Team in St. Gallen zusammen?
Unser Standort ist Weinfelden. Anforderungen, Entwürfe und Tests besprechen wir mit Ihrem Team in digitalen Terminen; persönliche Abstimmungen werden projektbezogen vereinbart. Benannte Ansprechpartner auf beiden Seiten begleiten die Einführung.
Daten doppelt erfassen? Besprechen wir die Abläufe Ihres St. Galler Teams.