Ein Ratgeber von Codexo GmbH.
Vom benötigten Ergebnis ausgehen
Klären Sie, wer die Rapporte wofür verwendet. Eine interne Nachkalkulation benötigt möglicherweise andere Angaben als ein Leistungsnachweis für Kunden. Daraus ergibt sich, was bereits bei der Arbeit erfasst werden muss.
In unserem Projekt Pantherplan lassen sich Rapporte einem Auftrag zuordnen und die zugehörigen Leistungspositionen bearbeiten. Die gezeigten Ansichten stammen aus der Entwicklungsoberfläche und enthalten Beispieldaten. Für die Digitalisierung Ihrer Rapporte bestimmen Sie, welche Angaben Ihr Betrieb tatsächlich benötigt.
Erfassung und Freigabe zusammen planen
Prüfen Sie die Bedienung am tatsächlichen Arbeitsort. Bei fehlender Verbindung müssen lokale Speicherung, späterer Abgleich und erkennbare Übertragungsfehler eingeplant werden.
- Auftrag oder Einsatz eindeutig zuordnen.
- Benötigte Zeiten, Leistungen und Materialien festlegen.
- Entwurf, eingereichten und freigegebenen Rapport unterscheiden.
- Verantwortung und Berechtigung für die Prüfung bestimmen.
- Zurückweisungen begründen und Korrekturen ermöglichen.
- Änderungen nach einer Freigabe nachvollziehbar behandeln.
Weitergabe und Einführung kontrollieren
Entscheiden Sie, ob freigegebene Angaben exportiert oder über eine Schnittstelle weitergegeben werden. Prüfen Sie Zuordnung, Einheiten und den Umgang mit späteren Korrekturen. Die empfangende Stelle muss die Daten ohne erneutes Zusammentragen verwenden können.
Erproben Sie den vollständigen Weg mit den späteren Nutzern und unterschiedlichen Beispielen. Beobachten Sie Eingabeaufwand, fehlende Angaben und Rückfragen. Diese Ergebnisse zeigen, was vor einer breiteren Einführung angepasst werden sollte.
Eine weitere Frage
Reicht dafür ein Onlineformular?
Für einen einfachen Ablauf kann es genügen. Sobald Freigaben, Berechtigungen, Offlinebetrieb oder Systemanbindungen nötig werden, muss geprüft werden, ob das gewählte Werkzeug diese Anforderungen abdeckt.
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