Ein Ratgeber von Codexo GmbH.
Produkte und Varianten eindeutig beschreiben
Ein Name allein identifiziert einen Artikel oft nicht sicher. Verwenden Sie stabile Kennungen und klären Sie, welches System sie vorgibt. Ergänzen Sie die für Ihren Shop nötigen Angaben wie Beschreibung, Kategorie, Preis, Verfügbarkeit und Bilder.
Beispiel: Ein Produkt wird in mehreren Grössen und Verpackungseinheiten verkauft. Halten Sie fest, welche Kombinationen bestellbar sind und eigene Preise, Bestände oder Artikelnummern haben. Prüfen Sie Einheiten, Währung und Dezimalzeichen. Ein leeres Feld darf nicht unbemerkt wie ein bewusst gesetzter Wert behandelt werden. Für die Shopplanung ist eine solche Datenprobe hilfreicher als die reine Produktanzahl.
Eine repräsentative Auswahl importieren
Prüfen Sie Testprodukte im Shop und in der Verwaltung. Eigene technische Probe mit fiktiven Daten: In einer kleinen CSV-Datei standen zwei Varianten mit derselben Artikelnummer, eine weitere Nummer fehlte und ein Preis war mit «1,234» uneindeutig geschrieben. Unsere lokale Vorprüfung meldete diese Fehler und liess keine Zeile in die Testdatenbank übernehmen. Die bereinigte Vergleichsdatei erhielt unterschiedliche Kennungen; Preise und Varianten kamen dort wie vorgegeben an. Das ist eine Probe mit festgelegten Regeln, kein Test Ihres Shopsystems oder ein Kundenprojekt.
- Ein Standardprodukt ohne Varianten.
- Ein Produkt mit mehreren bestellbaren Varianten.
- Ein nicht lieferbarer oder noch unvollständiger Artikel.
- Ein Artikel mit mehreren Bildern und längerer Beschreibung.
- Ein Produkt mit besonderer Preis- oder Versandregel.
Fehler an der Quelle korrigieren
Halten Sie fest, ob ein Fehler aus der Quelldatei oder aus der Importregel stammt. Eine Korrektur nur im Shop kann beim nächsten Import überschrieben werden. Bei einer grösseren Übernahme hilft ein geplanter Migrationsablauf.
Bestimmen Sie für Preise, Bestände und Beschreibungen jeweils das führende System. Eine Schnittstelle braucht klare Übertragungsregeln und Fehlerbehandlung. Benennen Sie ausserdem, wer neue Produkte prüft und freigibt. Fachliche Produktangaben, Bilder und Texte müssen aus verlässlichen, nutzbaren Quellen stammen.
Eine weitere Frage
Kann eine Excel-Datei als Grundlage dienen?
Ja, wenn Felder, Kennungen und Varianten nachvollziehbar sind. Eine Prüfung mit typischen Produkten zeigt, ob die Datei direkt importiert werden kann oder zuerst aufbereitet werden muss.
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